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董事长浅谈精细化管理
2009-12-02

   9月中旬,董事长亲自为员工进行精细化管理培训,更好地诠释了精细化管理的内涵,天马员工认真学习,用行动实践“精细化管理,责任落实到个人”,让公司跟上企业发展的步伐,更好、更快的发展。
   在成熟的市场中不能指望暴利,善于经营的企业必须在低利润空间中通过精细管理来降低成本,从精细管理中获得利润,尤其象我厂这种由计划经济越来越融入市场竞争的浪潮的行业来讲,利润的空间逐渐缩小的情况更需如此。一旦真正面向市场,竞争的优势更主要是来自于管理的优势;而管理的优势则是通过点点滴滴汇集而成,并通过一招一式体现出来。董事长浅谈了着急了想法:一、培育理念、树立意识    精细化管理首先是一种意识,一种理念,更是一种企业文化。沃尔玛是以注重细节赢得生意的典范。沃尔玛的员工在顾客走近到10英尺的范围时,都会露出温和的微笑并招呼,而她们的微笑都是经过培训过的,那就是微笑时露出8颗牙齿,这就是职工的精细管理的意识和理念。精细化是相对的,精益求精更是永无止境,所以精细化管理首先要解决的问题就是向全体员工灌输精细化管理的重要意义,利用各种形式让员工了解精细化管理的内涵,全面把握精细化管理的精髓和灵魂。从思想根源上要求培养员工追求精细化的思维方式,由知晓、明白、认同、支持、到亲身落实,最终将精细化的理念植根于员工心中,才能有助以后精细化管理的实施。
 二、把我关键  建立制度   在做项目计划时必须要掌握关键路径,才能做到完成项目时间最短。管理企业也一样,必须把握住管理的关键问题,才能更有效地提高管理效率。我个人并不赞同事无巨细都建立制度,但制度是规范行为的措施,制度的建立是精细化管理的必经制度。象海尔企业最开始也是从“禁止大小便”的制度开始发展起来的。制度的建立最重要的是针对关键问题的解决,为了提高管理效率。首先要知道那些是关键问题,企业的不同发展时期侧重点也不一样,要根据企业的实际情况建立相应的制度,制度一定不能太多,太多反而没有侧重,反而不利管理。 三、 强化管理,形成系统 1、强化预算管理:这种管理主要是为了使我们企业能按照总公司规划的目标运行,完成总体目标任务。约束和监督企业,扩大收入、降低成本、提高效益,建立起以预算为主要形势的效益目标体系,把企业的一切收入和支出都全部纳入预算,按预算目标考核业绩。严格强化预算的监督职能,变预算的事后监督为事前、事中监督,提高财务运作效率和水平,建立刚性控制和柔性激励相互结合的预算管理机制。以科学合理的的预测为基础,建立月度滚动预算机制,进一步细化月度预算管理,加强对月度预算完成情况的分析工作,严格预算的执行和考核,充分发挥预算的控制、约束和激励机制。通过精打细算,注重点滴节约,全面压缩每个经营管理环节的费用开支,确保完成预算指标。 2、加强成本管理:我们不但要把有效控制和削减成本做为我们企业增强整体竞争力和参与市场竞争的重要手段,而且必须把削减成本当做战略性任务来抓,紧紧围绕企业生产经营的工作中心,抓住成本控制的关键环节。必须要实现财务管理由事后算帐分析向生产经营管理过程监督转变;实现数据统计汇总向提供经营管理决策依据的转变。建立成本控制的预警机制,建立全员和全要素成本降低机制,改变将成本控制局限在操作费用的认识,从设备、土地、资金、劳动力等生产要素投入这些源头抓起,切实将资产运营成本、资金成本和人工成本全面降下来。按照职能的分工,将构成成本的各项指标,分解到各个部门和所有岗位挂钩考核,实现费用的进一步细化、规范和高度集中管理,进一步严格费用开支的审批权限和程序管理;进一步假定内部审计稽查力度,要认真抓好资产负债损益、预算执行、基建技改工程、外签合同、财务收支、经济责任等各项审计工作。
四、 重在执行,建立长效 精细化管理的背后是对科学的执着追求,是一种上下一心、追求极至的大众思维模式。因此要树立精细化管理是全员发挥智慧、力量和集体结晶的观念,是一项长期而艰巨任务的观念,培育理念、细化于制、构建系统是基础,执行落实到位才是关键,要求重在执行。这需要把握两个关键:第一,要自上而下的层级传递性。精细化的管理理念与制度是否能行的通,行的久,关键在于企业的领导层是否能身体力行,坚持不懈。如果领导层对自己倡导的理念和规定的规章制度不能言行如一、一曝十寒、朝令夕改,实施精细化管理绝对不肯能成功。第二、上下结合的群众性。精细化管理最终要形成一种文化,这种文化既是企业领导的个体文化,也是企业团队的群体文化。只有先进的企业文化被职工群众所掌握、认同和自觉执行,形成上下互动、齐动的时候,才能转化成巨大无比的物质力量,形成强大而持久的企业综合竞争力。



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